A entidade responsável pelo tratamento dos seus dados é a Searchprof, Lda., pela marca USB Spot, empresa que comercializa produtos tecnológicos e USB personalizados, brindes e merchandising variado.
Qualquer ponto ou questão que queira tratar connosco relativamente a este tema, pode fazê-lo adequadamente através do email dados.rgpd@usbspot.com.

Política de Privacidade

Enquadramento Geral

De acordo com a atividade da Searchprof, Lda. e do seu pleno funcionamento, é imperativo que haja um processo contínuo de tratamento e de gestão de dados de vários titulares, que sejam clientes, colaboradores, fornecedores, parceiros, bem como outros intervenientes em negócios ou prestações de serviços associados.

O presente documento de Política de Privacidade foi atualizado no âmbito do Regulamento (EU) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho datado de 27 de abril de 2016, produzindo efeitos, no ordenamento jurídico português, desde 25 de maio de 2018. Os dados recolhidos pela Searchprof, Lda. são processados de acordo com as normas regulamentares e legais em vigor, doravante e mais especificamente tratado como Regulamento Geral de Proteção de Dados ou RGPD.

A USB Spot atuará, como sempre, em conformidade com a legislação europeia e portuguesa, e assente numa política de obtenção de dados de forma justa, lícita e transparente.

Enquadramento Específico

Recolha / processamento de informação

Considera-se como relação comercial qualquer tipo de contato criado com a USB Spot por meio telefónico, email, chat, rede social ou presencial, visita e/ou pesquisa ao website para o efeito, www.usbspot.com, que resulte em algum pedido de orçamento, adjudicação, ou algum tipo de ação ou contato comercial em algum lugar directamente associado à página website USB Spot ou estabelecido em determinado evento público.
Existe informação que não está directamente associada ao visitante/cliente, a qual serve única e exclusivamente para fins contabilísticos e de estatística interna, tendo como um dos principais propósitos melhorar o funcionamento da nossa atividade comercial.
Para além do tipo de informação personalizada, os procedimentos automáticos de funcionamento da página do website USB Spot podem analisar o endereço IP, a sua identificação, o seu endereço de correio electrónico, informação relativa ao tipo de conexão, tipo e versão do navegador do sistema operativo e/ou da plataforma utilizada. Poder-se-á ainda utilizar e/ou registar o fluxo de dados para conhecermos a maneira como os nossos clientes chegam até nós, por data/hora das sessões, o identificador do “cookie” respectivo e ainda os produtos que visualizou e/ou pesquisou.

Navegação / visita ao website

A sua navegação no nosso website é totalmente anónima e confidencial. A Searchprof, Lda. não armazena nenhum tipo de informação pessoal relativa ao hardware do seu computador, provedor de Internet (ISP) ou endereço IP (1). Todos os dados neste âmbito recolhidos, quando sujeitos a tratamento, são processados de forma absolutamente despersonalizada, não sendo, portanto, utilizados para fins internos que não seja apenas para efeitos de estatísticas comerciais do nosso Departamento Comercial.
Reforçamos que a Searchprof, Lda. recolhe e armazena a informação que o utilizador fornece, neste caso, à marca USB Spot, com a maior privacidade e sigilo.
A informação que o usuário decide partilhar connosco é utilizada para alguns fins, como: resposta a pedidos de cotação e informações sobre produtos, processamento de encomendas, melhoramento dos serviços disponibilizados e/ou a forma como estes se apresentam, aperfeiçoamento do sistema de vendas e comunicação com o cliente para efeitos comerciais.

(1) O endereço IP (ou Internet Protocol) é um conjunto de valores numéricos associados a um computador ligado em rede e que lhe servem de identificação, permitindo localizar/identificar diferentes máquinas e assim proceder à transmissão/recepção de dados

Cookies

Os “cookies” são arquivos de dados alfanuméricos que permitem uma interação mais eficaz entre o seu navegador e o servidor da USB Spot. Estes dados são colocados num ficheiro de texto localizado na máquina que estiver a utilizar (caso as definições assim o permitam). Não são informações confidenciais, mas sim detalhes, como as suas definições personalizadas ou dados de sessões prévias. O utilizador pode eliminar os cookies em qualquer altura. Para mais informação sobre este tema, consulte a nossa Política de Cookies.

Email Marketing

A Searchprof, Lda. – detentora da USB Spot – não cede, jamais, os seus dados a terceiros. O seu correio electrónico é utilizado apenas aquando do envio de informação relativa à USB Spot. Pontualmente, poderá ser alvo de tratamento estatístico, o que pressupõe uma análise global sem que exista um particular foco em qualquer dado ou contato específico.
Caso não deseje receber correio electrónico da USB Spot, tem várias formas para o fazer, como remover-se no botão para o efeito na própria Newsletter, entrar em contato telefónico, ou enviar email para o endereço específico ao tema, dados.rgpd@usbspot.com.

Partilha de Informação

A USB Spot não fornece nem partilha quaisquer dados fornecidos por quem nos contata ou da nossa carteira de clientes, que não seja somente por motivos essenciais ao cumprimento do serviço acordado ou para apresentação de preços ou produtos. A informação disponibilizada por si é unicamente para uso interno. Ainda assim, sempre que tal for necessário para cumprirmos com pedidos e encomendas, a Searchprof, Lda. proverá a informação considerada suficiente à Fábrica e outros parceiros para levar a bom termo esses mesmos pedidos, garantindo que essa informação não será utilizada para outros fins. Pode solicitar ao nosso Departamento Comercial no ato de adjudicação de uma encomenda um Documento de Confidencialidade, se o achar efetivamente pertinente.
Se, em algum momento, receber correio electrónico ou outro tipo de propaganda com origem numa fonte da qual a Searchprof, Lda. é titular, mas em nome de uma outra marca/empresa, provavelmente tratar-se-á de um serviço pontual e excecional. Em regra geral, não facilitamos os seus dados a outra entidade mesmo sendo esta parceira da USB Spot. Caso seja nosso cliente, mas não deseje receber este tipo de mensagens, sugerimos que entre em contato pelas vias habituais ou diretamente para o email dados.rgpd@usbspot.com.

A USB Spot partilha alguns dados, de uma forma geral, e de acordo com o procedimento necessário a quem se refere, com o seguinte tipo de entidades:

Fábricas (parceiros devidamente selecionados e que respeitam total sigilo mediante algum dado necessário à produção de algum produto)

Entidades Reguladoras e de Fiscalização (por exemplo, Autoridade Tributária)

Empresas de Transporte

Entidades Bancárias

As entidades que cooperam com a USB Spot no decorrer da sua atividade seguem obrigações de privacidade previamente concertadas com a USB Spot e/ou já se regem igualmente pelo RGPD. Esses dados são exclusivamente usados com o intuito de prestação do serviço acordado com o cliente.

Certidão Pessoal de Dados (CPD)

Ao contactar a USB Spot, independentemente da maneira como o faz, decidirá conscientemente que dados deseja partilhar com a Searchprof, Lda. Contudo, há informação mínima, necessária e obrigatória fundamental para que possamos proporcionar aos nossos clientes e interessados um serviço e produtos de qualidade. Uma vez disponibilizados, a Searchprof, Lda. garantirá o cumprimento da normativa em vigor, Regulamento Geral da Proteção de Dados (RGPD) (UE) 2016/679, no que à proteção da sua privacidade e dos seus dados pessoais diz respeito.
A Searchprof, Lda. permite-lhe total acesso aos dados que detemos sobre si, para que possa conhecê-los e sempre que desejar, atualizá-los. Apenas tem de usar o email direto para o efeito, dados.rgpd@usbspot.com e pedir a sua Certidão Pessoal de Dados.

 

A nossa Política de Privacidade poderá ser alterada sem aviso prévio ao utilizador. Caso ocorra, este mesmo documento será atualizado e disponibilizado publicamente na página oficial da marca, www.usbspot.com.
Para efeitos legais, considera-se que o utilizador está ciente da Política de Privacidade em vigor pela USB Spot.

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